專案總結 OTO專案

2021-10-01 10:10:09 字數 2262 閱讀 2638

客戶模組流程:

銷售錄入客戶(臨時客戶),客戶經過上級領導進行審核,成為正式客戶.

一.臨時客戶:

----客戶可以被任意刪除是物理刪除

----每個銷售負責人登入進來看到的只能是自己的客戶

----客戶錄入時會進行查詢該客戶的名稱是否存在,存在提示,清空輸入框

----客戶變為正式客戶時臨時客戶表裡狀態進行修改,客戶新增到正式客戶表,客戶進行邏輯刪除

----客戶的唯一標識為客戶編碼進行判斷為了防止客戶中有重名的客戶

----客戶資訊修改後需要重新進行審批,審批沒有通過和暫存的客戶才可以修改

二.正式客戶

----刪除為邏輯刪除

----客戶可以進行資訊修改,修改後不需要進行審批

----客戶成為正式客戶之後,銷售負責人如果長時間沒有進行跟進(成為正式客戶之後系統會發訊息提醒銷售負責人,通過定時任務定時傳送,三天提醒一次,提醒乙個月)銷售負責人讓客戶快點生成跟儲單,乙個月如果沒有生成,上級領導將把該客戶的銷售負責人轉交給其他銷售負責人.

----每個銷售負責人登入進來看到的也是自己的客戶,領導可以檢視所有的,通過sql進行控制

----客戶進行修改時客戶名稱和客戶sap編碼不可修改

----客戶成為正式客戶之後sap編碼需要單獨修改,而且必須填寫,不然後期開票就會失敗

**商模組流程:

ps:**商模組和客戶模組功能基本一樣,只是另外又分了乙個模組,**商不需要生成跟促單

在客戶模組可以選擇乙個客戶進行生成客戶卡片,生成客戶卡片之後就可以生成跟促單,跟促單的作用就相當於有合作的意向,跟儲單有多個階段,每個階段需要進行轉化才能到下一階段

----每次跟單轉化都需要進行審批

----跟儲單到達最後乙個階段之後就必須強制執行立項

----在進入跟儲單之前客戶中的sap編碼必須填寫,不然不能生成客戶卡片,而且sap編碼還關係到後邊的開票

----(ps:更多的不好描述,可能已經涉及到商業mm)

建立專案乙個專案集下邊有多個專案、乙個專案下邊有多個合同、乙個合同下邊有多個里程碑。把乙個專案集的預算分散到每個專案中算出預算填寫,提報時需要走sap介面,讓多級領導進行審批檢視,立項修改時需要重新再走一輪審批進行審批檢視通過。

----立項每次變更都會保留變更之前的資料,並填入新的資料,老書記不會刪除

----立項徹底完成之後就可以生成合同,把立項的資料帶過去

合同分為採購合同和銷售合同,銷售合同裡面有開票回款收入、採購合同裡面有開票和付款,填入的都是計畫的,審批時需要走koa介面,合同附件可以上傳

----合同下邊的里程碑可以進行匯入,里程碑節點的提報需要審核,匯入的都狀態都按照待審核

----里程碑每個節點進行變更都需要保留變更歷史

----里程碑中無論是銷售合同裡面的開票回款收入、採購合同裡面的開票和付款比例相加不能大於100%

進行開票申請,呼叫koa介面完成開票,開票時關聯里程碑,寫入實際的開票金額和開票時間

----每次申請只能選擇同乙個合同下的明細 ,且資訊必須一致

----當月的合同必須當月進行開票

----沒有合同情況下,需要手工錄入發票。但是專案名稱必須寫入

----發票衝紅重新開票,對資料進行邏輯刪除

確認每個月的收入金額含稅金額和不含稅金額同時修改里程碑中實際收入金額和和時間

----當月不確認收入的,要進行稅金確認,最晚不超過當月

----月底,系統自動確認稅金

每次完成一次回款就錄入一筆,必須開票後才可以錄入回款

----回款錄入時查詢里程碑進行錄入,錄入後修改里程碑裡面的回款金額和時間

----回款錄入可以進行批量匯入再儲存中進行資料的處理

----已開票未收款需要定時在月底對領導進行推送這些里程碑

----未回款中有賬齡查詢可以讓領導查詢出最近需要回款的專案

付款需要生成乙個發票進行付款,發票手動錄入和回款一樣,錄入後修改里程碑中的資料

----應付賬款進行檢視檢視已經開票但是未付的里程碑節點

專案的成本調整 沖銷預提調整,需要呼叫介面生成憑證,成本費用明細每天同步,通過sap介面抓取,只能抓取當月

以上這些個人感覺都不是很難,後邊專案成本費用模組這個模組是我感覺最難的,只是簡單的了解了一下,這個模組對業務邏輯要求太高,當時乙個學金融的乙個哥們做的我很佩服他,然後後邊的話最最重要的就是報表因為除了最後乙個模組之外基本上每個模組的資料庫中的表我都參與了設計,可以說是比較了解表與表直接關係到所有報表寫了差不多三分之二,oto專案的流程基本上就是這樣

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