IT專案管理 作業1

2021-10-05 16:30:05 字數 1336 閱讀 9379

專案組合是指為實現戰略目標而協調管理的專案、專案集和子專案組合和運營工作。專案組合管理是指為了實現戰略目標而對乙個或多個專案組合進行的集中管理。專案組合管理的重點是確保專案組合與組織的目標保持一致,並且通過評估專案組合元件來優化資源分配。專案組合可能會包含運營性質的工作。

專案集是相互關聯且被協調管理的專案、子專案集和專案集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的利益。專案集包括所屬單個專案範圍之外的相關工作。專案集管理是指應用知識,技能和原則以實現專案集目標,獲得分別管理相關專案集元件所無法實現的效益和控制。專案集也可能包含運營性質的工作。

從組織的角度來看專案、專案集和專案組合管理:

如上圖,可以看到,專案、專案集、專案組合是逐級包含的關係。將專案組合組成部分合為一組能夠促進這項工作的有效治理和管理,從而有助於實現組織戰略和相關優先順序。在開展組織和專案組合規劃時,要基於風險、資金和其他考慮因素對專案組合元件排列優先順序。專案組合方法有利於組織了解戰略目標在專案組合中的實施情況,還能促進適當專案組合、專案集和專案治理的實施和協調。這種協調治理方式可為實現預期績效和效益而分配人力、財力和實物資源。

作為專案組合或專案集的組成部分,專案是實現組織戰略和目標的一種手段,常常應用於作為專案投資主要引導因素的戰略規劃之中。為了使專案符合組織的戰略業務目標,對專案組合、專案集和專案進行系統化管理,可以應用組織級專案管理 (opm)。

專案是組織創造價值和效益的主要方式。

在當今商業環境下,組織領導者需要應對預算緊縮、時間縮短、資源稀缺以及技術快速變化的情況。商業環境動盪不定,變化越來越快。為了在全球經濟中保持競爭力,公司日益廣泛利用專案管理,來持續創造商業價值。有效和高效的專案管理應被視為組織的戰略能力。它使組織能夠:

以舉辦奧運會為例。乙個國家如果申奧成功,那麼整個籌備奧運會的過程就可以被視為乙個專案組合,這個專案組合下的所有專案集和專案都有乙個共同的目標,就是把這一屆奧運舉辦好。但是,這些專案集或者專案各自可能並不關聯。

例如要想成功舉辦奧運,需要建設按照奧運專案的不同,建設各自的場館和場地,同時還要建設奧運村,保證運動員的休息,此外還需要完善交通,設計吉祥物,進行**宣傳等等,這些都是在整個專案組合下的一些有關聯或者沒有關聯的專案集,專案組合管理確保了各種資源在這些專案集之間進行合理的排程和分配。

同時,在上述的這些專案集中,每個專案集下又包含了很多專案,同乙個專案集下的專案往往是相互依賴的。例如,對於某乙個運動場館的建設專案集,需要細分成更小的,但相互關聯的專案:場館建設、周邊交通建設等等。

此外,運維以及opm是站在乙個更高的角度看待問題,關注點是服務和專案的持續生產和交付,以及確保組織開展正確的專案,達成預期的戰略目標,產出可交付的成果。

IT專案管理作業1

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