自我管理 不同層級的溝通

2021-10-10 04:31:14 字數 1108 閱讀 6598

尊重同事,是溝通的基礎。傾聽和理解對方,才能建立有效的溝通。需要我們不斷強化自己的耐心和同理心。

一、溝通需要面對的層次

1、向下溝通

要點:採用批評式還是指導式?

當發現下屬有不妥之處時,不要厲聲指責,先明確問題,在提供建設性的意見。這樣可以避免讓下屬難看,與下屬溝通方案時,避免先入為主,以自我經驗為中心,錯失正確的判斷。而應該採用廣開言路的提問方式,認真傾聽,再進行判斷。尊重下屬表達意見的權利,同時可能會有新的啟發和發現。避免吃經驗主義的虧。

2、向上溝通

要注意言簡意賅,先結論後原因,先結果再過程。

當有不同意見或觀點時,不要直接反駁,甚至當面頂撞。無意中挑戰老闆的權威是大部分下屬容易犯錯的地方。對上級提議表示理解和同意再提出自己的看法站在老闆的立場思考問題,會對老闆決定和決策有新理解和認識,同時再借助外部證據,說明與公司業績潛在利益關係,可以更容易讓上級接受下屬的建議。

3、平行溝通

主要發生在協調和合作的場景。

面對不同型別的同事,更需要注意互相尊重,說話注意分寸。我們要主動承擔責任,出問題先檢討自己,不要把責任推卸給對方。在互惠互利的原則上,增加大家的責任感。減少跨部門的時候的互相推諉,避免缺失耐心,沒有耐心就沒有了傾聽,沒有耐心就沒有了溝通。

二、心得體會

對不同層級,尊重是溝通的基礎。而溝通的方式直接影響溝通的效果。在我們自己的工作中要關注不足的地方。比如跟老闆溝通的時候,溝通偏細節和過程,給上級增加很多的干擾資訊,以致於老闆不能很直接的了解溝通的主題。與同事交流時,相互尊重,明確主題,溝通就比較能順利的推進。面對下屬溝,容易以結果為目標,由於背景複雜,任務緊張,傾聽少,對下屬的觀點不夠重視。這些都需要我們平時多注意和改進。

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