番茄工作法 原理剖析與實踐

2022-09-08 21:03:30 字數 4183 閱讀 2096

是否還在為專注工作時被打斷而苦惱?

是否因為久坐而導致頸肩與腰椎的疼痛?

是否每天喝水都不足1l?

那不妨試一試:番茄工作法。

即每工作25分鐘休息5分鐘。工作的25分鐘稱為乙個番茄。

一 計畫。待辦清單與今日清單

二 為何每次工作25分鐘?

三 執行番茄鐘的過程,被打斷了怎麼辦?

四 休息5分鐘的意義

五 節奏的重要性

六 軟體的選擇

喝水、接水。

到樓梯附近走幾步。

雖然步驟很簡單,但涉及很多重要細節,下面從原理方面來逐一介紹。

待辦清單指的是近期的規劃,可能是明天,或者是下個月的任務。比如乙個專案的排期一周,可以將其拆分成很多個以半天、或幾個小時為顆粒度的待辦任務。

今日清單,每天上班之前,從待辦清單中挑選出一些,轉移到今日清單。這是承諾今天要完成的任務。

今日清單是自己的承諾,當天完成、能更好得給予自己反饋,讓自己有成就感。

為何有人喜歡遊戲帶來的成就感?因為遊戲20多分鐘就能帶來反饋:獎勵(勝利,翻盤,隊友的點讚等)。而乙個幾周、甚至幾個月的計畫,可能沒有非常強的成就感。所以將其拆解成周、日計畫,即衝刺目標。甚至是25分鐘的番茄工作週期,這樣能帶來更快的反饋。

當今天計畫已確定時,如果突然插入一小時的任務,就要替換掉原計畫的一小時的任務。即,一小時換一小時,那這種思維方式就是一維的時間管理方式。

但是自從小時我們就會發現,同樣是一堂課,乙個班上的同學,學習的效果有非常大的差別。

工作中可能更明顯了,其實每天的工作量 = 時間 * 效率。所以不像一維那樣,只考慮時間,還要加上效率這個維度。

那如何分配任務,才能有更高的效率呢?

對於簡單、熟悉的開發需求,其實在什麼時間都能做。而且一下午,持續寫3個小時不成問題。但是如果是看陌生的原始碼,你會發現,根本看不了3個小時就會難受,特別是在晚上,看進來效率是更低。

這是因為人的精力是有限的,通常來說早上精力充沛,而到了晚上,因為一天的忙碌,勢必精力缺失,再看有挑戰、需要專注力的,看陌生的原始碼,必定會比較累。

當然,並不是說晚上精力就是最弱,如果下午進行適當的休息或運動,晚上也能有很好的精力。

如果早上就先看郵件、做一些簡單的工作,把困難的放在晚上,勢必浪費了早上精力充沛這一段時間。

在計算機領域,上下文切換指在兩件事情之間切換,會造成額外的切換成本。

批處理指的是對某物件進行批量的處理。在工作的領域,可以認為是一種聚類工作的集合,即將一類的任務整合在一起,尤其是瑣碎的事情。比如將某些2-5分鐘即可完成的事情,整合在乙個番茄鐘內處理。

普通人專注力只有15分鐘,練習過一段時間可以達到25分鐘,但是很難超越45分鐘。世界頂級的運動員經過特殊的訓練也最多只能達到90分鐘。有時候會發現世界級比賽,某些頂級的選手失誤了,出現了乙個業餘觀眾都感覺可笑的失誤,其實這就是因為沒有得到很好的休息,專注力已經超出極限了。

所以為了能夠及時的恢復精力,對大部分人來說25分鐘比較合適,當然也可以根據自己的情況做上下調整。

打斷有3種:心中雜念造成的內部打斷,通訊軟體的聲音與振動,他人來找我。

工作時腦海可能會突然冒出乙個想法:xx事還沒有做,現在要做嗎?張三會不會給我發了一條訊息、趕緊看看吧。書包裡有塊巧克力,要不現在吃掉它?

這些都是來自人體內部的本能,放棄現在的任務轉而做其他事,很有可能是準備拖延。

如果你強制繼續工作,腦海中的想法可能會一直浮現。其實解決方法很簡單,寫下來,加入到待辦清單中,如果確實是今天必須得做的東西,那就加入到今日清單中,稍後休息的時候再來決定是否下乙個番茄鐘就要執行。

想要達到極致的專注狀態,很多書的作者都建議工作時切斷網路、不使用電子裝置。但是咱不能用紙寫**啊,所以,我的做法是把im類軟體關閉。有人可能會擔心如果pm問我問題,我25分鐘之後再回覆他,pm會不會很傷心。

這個完全不用擔心,如果是普通的問題,25分鐘後再回覆,並不晚,你想想如果你發出的訊息25分鐘之內一定收到回覆,你應該很高興才對吧;如果是緊急的問題,pm直接就打**了,甚至直接當面來找你了,不可能很著急、還一直等你回覆訊息。

如果直接有人來找你,要緊急的開會,那只能先去開會了。

那開會結束之後,是否要繼續剛才暫停的番茄鐘呢?

番茄鐘具有原子性,不可分割,25分鐘是這套流程中最小的貨幣單位。如果任務被暫停了,無論是短期、還是長期的暫停,當前的番茄鐘都必須作廢。

因為如果暫停,休息一會再繼續,就失去了達到乙個穩定節奏的目的,不能太容易屈服於中斷的**。因為轉做其他更緊急的事情而作廢番茄鐘並不意味著工作的失敗,只能說明自己的流程不夠完善。每天「完成的番茄鐘數」不是拿來衡量工作能力的標準,年底的時候你不會拿著這個去找老闆談加薪吧?記錄完整的番茄鐘個數,只是為了總結時對比,改進自己的流程。記錄跟蹤資料,是為了進行自我改進和流程改進。

番茄鐘的數量,其實是質量與數量哪個更重要的問題。

再看乙個類似的跑步的例子。跑步時有一種maf跑法,即跑步時最大心率要低於180-年齡。假如25歲則配速不能超過155。在剛開始訓練的時候,會發現按自己正常5分的配速,心率可能達到170;如果嚴格按照maf規則155的心率,配速可能只有7分。所以有人感覺速度太慢了,不好看,就超過了最大心率跑,確實截圖給別人看的時候,看著配速挺快,但是這樣練一年,速度依然不會有提公升。反之如果按照規則練習,雖然配速會暫時降到7分,但是幾個月之後,就會發現有氧能力有了很大的提公升。

再看乙個寫**的例子。如果每天都是寫printf,乙個月寫了一萬行,確實可以很自豪得說:我乙個月工作量是1萬行**,但是就算是寫了10萬行,幾年之後,水平還是那樣。但如果是做一些更有意義的演算法優化,可能只寫了100行,對自己的成長就會有質的提公升。

所以,質量與數量,要選擇能對自己長期成長更有利的,而不是拿出來看的。

如果工作了25分鐘,我還是不累,那有必要休息嗎?

及時的休息,有利於恢復更高的效率。如果感覺靈感迸發,實在不想休息,那也最好站起來站1分鐘。

如果口渴,再喝水,說明體內已嚴重缺水,因此喝水不能等到渴了再喝。

如果感覺累了,說明精力已經嚴重不足,不如早點休息盡快恢復精力。

但是注意這5分鐘的休息,並不是傳統意義上的娛樂休息。

冥想是一種公認的高效休息的方式,其目的就是要專注當下的呼吸。

站起來,主要目的是緩解久坐的問題。可能有人感覺自己沒有很明顯的腰椎問題。但是一旦出現症狀再治就比較困難了,預防還是要平時多注意。

不要做視覺類的娛樂的事情,比如刷抖音,看朋友圈。這會極大得消耗精力,影響自己的節奏。

盡量不要打重要的**、回覆重要的文字。因為其會影響下乙個週期,如有必要,可以設定乙個緊急插入的番茄週期來完成。

5分鐘休息,是從專注狀態切換到全域性狀態的時間,是一種狀態模式的切換。及時的切換,可以保持乙個好的節奏。

有一種狀態叫心流,這是一種非常神奇的感受,會讓你感受到工作的自豪感與幸福感。

工作的25分鐘,可能會進入心流狀態,專注力與創造力強。但是缺乏全域性觀,缺少統籌力。

5分鐘的休息時間,可以換上戰略眼光,觀察全域性。然後再回到心流中。這就是節奏。

為啥要戴上降噪耳機,一方面,確實可以讓環境更安靜,另外它是模式切換的開頭。戴上耳機,告訴自己,現在是專注工作的模式。

人體器官的運轉,激素的分泌都是有節律的,正如每週、每月,每年一直在迴圈。工作的專注也是有週期的。保持好的週期節奏,可以及時得恢復最高的專注效果。

乙個比較明顯的例子就是睡眠,如果某天熬夜打破了正常的睡眠週期,就很容易在白天時感覺精力不足。

有人對此不以為然,認為今天熬夜了,過幾天不是可以補回來嗎?

假如今年春節要求你加班,不讓你回家,因為明年還有春節呢,可以明年回家嘛,你的心情如何呢?

其實你不是乙個人在戰鬥,大腦中有兩個「我」,乙個是理性的,另外乙個可以理解成潛意識。比如有些比賽之前,有些世界頂級運動員對自己說「放鬆,我一定可以穩定發揮的」,這就是在對潛意識的我對話。

所以打破節奏,也是在損害「潛意識的我」的利益。

比如學習程式設計,如果只會用乙個函式式程式設計的框架,那是「器」。如果了解框架的原始碼,可以做少量的定製化修改,這是「術」。如果明白函式式程式設計的重表示式輕運算、無***、引用透明的特點,那麼我們就可以在自己的需求中,做更適合自己的框架,這就是「道」,這是一種思維方式,最高的境界。淺顯的學習只會使用,而深入的學習、明白底層的原理,擁有自己的思維方式,才能拓展性發散使用。

在軟體使用層面,基本都屬於「器」的層面,我們要做的就是明白「道」,或最起碼達到「術」的境界,知道我們的真正的需求是什麼,才可以選擇自己的軟體,不能過多糾結與軟體的選擇上。所以沒有好與壞的軟體,只有是否適合自己的軟體。

在我使用眾多種番茄鐘軟體當中,如果只推薦一款,我認為session是最優秀的,高度還原了番茄鐘的各種原理與細節。session,免費版可以滿足基本的功能。收費的訂閱制高階版本,有更多的自動化能力。

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