IT專案成本管理

2021-05-24 14:13:51 字數 1141 閱讀 9722

it專案成本組成部分很多,要做好成本控制就要從方方面面入手,才能使專案成本更低,成本不是越低越好,我們要降低不必要的成本。有些做法也與公司管理制度有關,不見得是通用的。 1、進度控制。 絕大多數專案費用超支都與專案延期相關,延期會造**工成本、各種費用增加。所以,專案經理盡量不要讓專案延期,尤其不能因為某一問題拖累整個專案延期,如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。最常遇到的拖後腿問題是效能問題、需求變更,只要重視,加強過程控制,還是可以克服的。 2、人員成本控制。 人員結構要在能夠完成任務的前提下高低搭配,降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實習人員,可以把一些低端工作(沒有太深技術含量,只要細心就能勝任)交給他們做,如後勤事務、文件檢查、部分測試、系統環境維護、程式介面處理等等。如果專案存在很多難點,比如技術方面、業務需求方面、客戶關係方面等等,這時省成本可能不是第一目標了,適當多一些高階人員。實習時間本來就不長,畢業設計、**、找工作、畢業聚餐等會占用大量時間和精力,怎麼用好實習人員一定要考慮周到。 3、提高工作效率。 並不是要把人都當驢使喚,主要強調使用工具軟體、開源**,加強內部培訓,減少返工。以前帶過乙個專案,技術經理非常聰明,雖然開發功底不是很深,但是遇到問題總能找到可行的最簡單方法。究其原因,一是善於使用谷歌等工具搜尋解決方案、源**,二是不斷總結開發注意事項給開發組培訓。 4、控制費用。 專案中的費用也很多,以下逐一說明。第

一、辦公場地租金。如果需要在使用者現場開發實施,一定要讓使用者提供辦公場所,包括房間、網路、**、飲水、保潔,還可以搭便車使用客戶的會議室、影印室、食堂等設施。大多數使用者的辦公設施是比較寬裕的,只要力爭,總可以騰出來。如果專案組在外邊租房,可能帶來很大一筆費用,而且由此產生水、電、物業、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務。第

二、差旅費用。長期駐外地開發實施,可以考慮租房取代賓館,做好後勤保障。如果是零星出差,要儘量減少出差人次。比如有問題盡量讓需求人員出差溝通,不要讓整個開發組都去交流問題;盡量**溝通、遠端演示交流。不要想起個問題就出差,即使交流不明白就先記下來,彙總以後再出差解決。第

三、不好控制的費用。最常見的是市內打車票、加班餐費,集中辦公一般要好管理一些。我正在管理的乙個專案,下屬20多人在北京六環以內500多個系統部署點安裝、除錯、支援,這些費用就非常龐大了。而且,這些費用真實性根本無法判斷,也不可能為了判斷真偽花太多的時間,於是搞個費用包乾。根據每個人負責的區域、工作量等因素,定了幾檔標準,肯定不會虧待員工,但是費用最終減少了一大半。

專案成本管理

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