專案管理 PMP 學習(一)

2021-09-29 22:11:52 字數 3236 閱讀 8739

1引論

1.1 指南概述和目的

pmbok 指南收錄專案管理知識體系中被普遍認可為「良好實踐」的那一部分:

「普遍認可」:大多數時候適用於大多數專案,獲得一致認可。

「良好實踐」:能提高很多專案成功的可能性。

全球專案管理業界定義的最重要的價值觀是責任、尊重、公正和誠實

應以恰當組合管理專案的過程,即 「裁剪」應用。

1.2基本要素

1.2.1 專案及項目管理

專案是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

專案的特點:獨特性、臨時性、漸進明細

可交付成果指的是在某一過程、階段或專案完成時,必須產出的任何獨特 並可核實的產品、成果或服務能力。

可交付成果可能是有形的或無形的。(有形的產品,無形的服務、成果)

獨特性帶來不確定性。

專案的「臨時性」是指專案有明確的起點和終點。

「臨時性」並不一定意味著專案的持續時間短。

專案是臨時的,可交付成果一般不具有臨時性(可能會在專案的終止後依 然存在)。

當達成目標、不會或不能達到目標、缺乏資金等情況下,專案會進行收 尾。(讓你收尾就收尾)

專案驅動組織進行變更,專案創造商業價值(也可以說是專案的特點)

專案的商業價值指特定專案的成果能夠為相關方帶來的效益。專案帶來的 效益可以是有形的、無形的或兩者兼有之。

專案管理就是將知識、技能、工具與技術應用於專案活動,以滿足專案的 要求。

專案管理需要管理制約因素(範圍、質量、進度、成本、資源、風險), 由管理層決定,哪乙個制約因素最重要。

1.2.2

專案組、項目集、專案、運營

專案集和專案管理的重點在於以「正確」的方式開展專案集和專案;(管理要正確

專案組合管理則注重於開展「正確」的專案集和專案。(選擇要正確)

專案集管理注重作為組成部分的專案與專案集之間的依賴關係,以確定管 理這些專案的最佳方法。

專案組合中的專案集或專案不一定彼此依賴或直接相關。關注實現專案組 合價值的最大化。確定組成部分的優先順序,使最有利於組織戰略目標的組成 部分擁有所需的財力、人力和實物資源。

專案組合、專案集和專案均需符合組織戰略。

運營管理關注產品的持續生產和(或)服務的持續運作。

1.2.3 生命週期和階段

專案生命週期可以是**型或適應型。

專案生命週期內通常有乙個或多個階段與產品、服務或成果的開發相關, 這些階段稱為開發生命週期。開發生命週期可以是**型、迭代型、增量型、 適應型或混合型的模式。

**型生命週期(瀑布型生命週期):在生命週期的早期階段確定專案範 圍、時間和成本。對任何範圍的變更都要進行仔細管理。

迭代型生命週期:專案範圍通常於專案生命週期的早期確定,但時間及成

本估算將隨著專案團隊對產品理解的不斷深入而定期修改。迭代方法是通過一 系列重複的迴圈活動來開發產品。

增量型生命週期:通過在預定的時間區間內漸進增加產品功能的一系列迭 代來產出可交付成果。

方的參與程度最高。

由專案管理團隊確定各個專案最適合的生命週期。

產品生命週期指乙個產品從概念、交付、成長、成熟到衰退的整個演變過 程的一系列階段。

分為多個階段的方式有助於更好地掌控專案管理。階段關口在專案階段結

束時進行,將專案的績效和進度與專案和業務檔案比較,根據比較結果做出決 定(例如繼續/終止的決定)。在不同的組織、行業或工作型別中,階段關口可 能被稱為階段審查、階段門、關鍵決策點、階段入口或階段出口、生死點、殺 點、里程碑。

1.2.4 工作績效資料、資訊和報告

工作績效資料:在執行專案工作的過程中,從每個正在執行的活動中收集 到的原始觀察結果和測量值。

工作績效報告:為制定決策、提出問題、採取行動或引起關注,而彙編工 作績效資訊所形成的實物或電子專案檔案。

專案發起人通常負責專案商業論證檔案的制定和維護。專案經理負責提供 建議和見解。

1.2.5 商業論證和效益管理計畫

專案商業論證指文件化的經濟可行性研究報告,用來對尚缺乏充分定義的 所選方案的收益進行有效性論證,是啟動後續專案管理活動的依據,決定專案是否值得投

商業論證是一種專案商業檔案,可在整個專案生命週期中使用。在專案啟 動之前通過商業論證,可能會做出繼續/終止專案的決策。

專案效益管理計畫描述了專案實現效益的方式和時間,以及應制定的效益 衡量機制。

1.2.6 專案章程和項目管理計畫

專案章程是由專案發起人發布的,正式批准專案成立,並授權專案經理動 用組織資源開展專案活動的檔案。

專案管理計畫是描述如何執行、監督和控制專案的乙份檔案。

1.2.7 專案成功的標準

關於專案成功的定義和最重要的因素,專案相關方可能有不同的看法。主 要相關方和專案經理應達成共識並予以記錄

專案管理 PMP 學習(二)

由執行組織委派,領導團隊實現專案目標的個人。專案經理無需承擔專案中的每個角色但應具備專案管理知識 技術知識 理解能力和相關經驗。專案經理通過溝通向專案團隊提供領導 規劃和協調的職能。專案經理的溝通分實時溝通 會議 口頭溝通等 和非實時溝通 書面溝通 文件計畫等 1.專案2.組織3.行業4.專業科學5...

專案管理 PMP 學習(三)

專案整合管理由專案經理負責,整合管理的責任不能被授權或轉移。專案經 理必須對整個專案承擔最終責任。專案人員的流動性和不穩定性越來越高,就要求採用更嚴格的過程,以防止 知識流失。專案經理被要求介入啟動和結束專案,例如開展商業論證和效益管理,以便 更好地實現專案目標以及交付專案效益。在適應型環境下,專案...

PMP分享 PMP學習 專案管理的提公升

學習前 截止2019年1月,博士畢業上班4年3個月,期間主持完成了幾個小的專案,有進步也有很多困惑。按照單位專案管理的體制,啟動前要做策劃,以梳理任務 時間節點 採購內容等 各個階段要做評審,請一大堆人來聽匯報 提意見,覺得過程甚是繁瑣,要準備很多的檔案,評審時還要面對很多非專業人士的質疑。當時感覺...