會而有備、會而有議、議而有決、決而有行、行而有果才是開會的真正意義所在，任何乙個環節出現問題都會前功盡棄。
一、會而有備
我認為在會議前的充分準備是相當重要的，不能因為臨時考慮到乙個點或者拿不定主意就召開會議，必須是從整個專案結構或者公司戰略層面考慮，並且組織會議或者丟擲問題的人，應該對整個會議的內容有深刻而清醒的認識，並且將思路整理成文（word、ppt等），給參與會議的人乙個明確的引導，讓會議一開始就能很快進入狀態，不需要過多的預熱。另外，會議主題相關的干係人要做到心中有數，什麼時候需要徵求什麼人的意見。
二、會而有議
開會期間如果不討論會議主題，只是聊一些邊角料，去講人生經歷、講感悟什麼的，講的人快活了，聽的人鬱悶了，但為了以示尊重，大夥兒還得專心致志聽著，職場上也有不得已的地方。這裡就會用到寶玉老師說的，會議組織者的場面掌控能力，什麼時間、多長時間討論某一問題，並控制參與者自由發言的節奏，及時拉回會議主題，保證會議的時效性。
三、議而有決
如果因會議主題的討論而衍生出的很多有用的資訊，覺得這盤西瓜不錯，那盤哈密瓜也不錯，芝麻丟掉也可惜了，領導沒決策，下屬沒主見（有主見也是從自己工作便利性上考慮），最終在會議結束的時候，留下了更多的問題，核心主題卻沒結果。個人覺得，每次會議的參與者都要達成共識，組織者是誰，決策者是誰，甚至有時候組織者要暗示決策者該表態了。
四、決而有行
會議只是產生良好結果的前奏，相當於理論驗證結果有了，剩下的就是去實際操作了。一旦決策者表態了，有了決定了，就該指定相應的負責人，定期匯報進度、展示階段性的成果。最近就遇到旁邊的乙個部門，加班加點的修改方案，到客戶那裡去出差三天，回來了，本以為會有點動靜，結果接下來一周都沒啥動靜，和大家閒聊才知道，沒指定誰來總覽這件事，一直掛在相應副總經理名下，副總經理好像忘了似的，要麼就是結果已經堪憂了，沒了下文。
五、行而有果
行而無果，實際上是最讓人絕望的，花了大量的人力物力，最後發現一切都是徒勞的，會前準備、會中討論和決策、會後執行，好像每個環節都出了問題，沒人犯了致命的錯誤，反正就是事兒沒乾成。或許有的時候某件事情本身就是試錯，但試錯的方向要是對的，當然最好是一次性成功了。否則，錯了並且試錯的方向錯了，也就是開會的過程出現了錯誤，容易打擊相關干係人的積極性，影響整個團隊的氣勢。
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