會議及作用篇 專案管理(七)

2021-10-24 20:54:51 字數 1016 閱讀 3166

介紹

​ 早間的站會一般為例會,每天都要開。臨時站會也有,是因工作事件來召開。早上站會也叫晨會,英語叫「morning call」。它源自日本,是指利用上午上班的前5—10分鐘的時間,全體員工集合在一起,互相問候,交流資訊和安排工作的一種管理方式。

​ 軟體開發引入敏捷活動後,賦予站會新的內容和形式,即每日站會(daily stand-up meeting)。團隊每天進行溝通的內部短會,因一般只有15分鐘且站立進行而得名,團隊成員通常會在會議上講述如下3點內容:1) 昨天我做了什麼;2) 今天我計畫要做什麼;3) 我遇到了什麼問題,妨礙了我盡可能有效地工作。scrum master記錄會議上提出的問題,但是不要在會議上討論和解決問題,而是要會後在找相關人員進行討論和解決。

站會的原則

1,明確站會的參與人員及各個角色;

​ 站會參與人員為團隊的所有成員(包括專案經理),scrum master 、產品所有者及qa。客戶,商務人員在實際迭代中並非每日參與。其中會議的主持人為scrum master(成熟團隊中使用輪值的方法來執行),團隊研發及測試為站會的核心人員,擁有較大話語權。

2,明確各個角色的準備工作及責任;

​ 所有站會成員需在站會前,提前組織自己的內容;

​ 主持人需要主持會議,並做會議記錄及歸檔。

​ 主持人需要把控話題的範圍及討論時間。

3,明確站會的時間;

​ 確定站會時間及範圍。如:每天9:00開始,會議5到10分鐘。

4,明確站會的範圍;(即討論專案內,昨天,今天的工作)

站會的準備

​ 團隊研發及測試為站會的核心人員,擁有較大話語權。因此研發及測試應該提前準備風險,問題及對應方案等內容。

​ 站會主持人應提前通知臨時參與人員及相應記錄準備。

站會的注意事項(來自mba智庫百科)

1,調動士氣,渲染積極向上的氛圍。(聚焦問題而不是人)

2,形式靈活、不拘一格

3,節奏明快、簡潔

4,參與性強

站會的目的和意義

​ 推動專案前進;

​ 提前識別風險項;

會議及作用篇 專案管理(二)

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會議及作用篇 專案管理(五)

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會議及作用篇 專案管理(八)

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