規劃專案成本

2021-10-03 19:16:26 字數 1033 閱讀 8256

對於乙個專案來說,能否做好成本管控也是判斷專案成功與否的乙個重要標準。

想要在批准的預算內完成專案,需要對成本進行規劃,同時做好估算、預算、融資、籌資、管理和控制的各個過程,從而確保專案在批准的預算內完工。

簡單的概括這個過程,就是規劃成本、估算成本、制定預算和控制成本。

首先,我們先要了解成本的範圍。

成本的範圍其實就是我們專案的範圍,也包含了整個專案需要完成的所有活動和動作,那 wbs 就是範圍的基礎,活動的範圍就等於成本的範圍,因為幾乎所有的活動都需要成本支援;

其次,是我們需要考慮成本的使用進度,一般來說成本使用進度必須匹配專案計畫進度,以專案的推進節點來作為依據。

除此之外,我們還要識別專案外部的風險,以及會導致專案產生風險的不確定性因素有哪些,這些因素所導致的成本就是風險成本。

最後,我們要知道規劃成本的三種技術:

一是專家判斷,專家可以對專案環境及以往類似專案的資訊提供有價值的見解。

二是使用分析技術制定成本管理計畫。

三是會議,成本規劃會議的參與人員應該有專案發起人、專案經理、部分相關方、專案成本負責人和其他必要人員。

需要討論的議題也應該包含剛剛提到的幾點,比如成本的範圍、資源的籌集方法、專案預算的適用範圍、專案成本的控制方法、專案成本的風險控制等。

接著,專案需要對成本進行估算

估算成本時,還可能需要識別和分析風險從而生成乙個可行的備選方案。

另外,專案估算的準確性會將隨著專案的進展而逐步提高。

比如,在啟動階段可得出專案的粗略量級估算,其區間為一 25%到+75%;之後,隨著資訊越來越詳細,確定性估算的區間可縮小至一 5%到+10%。

成本資訊檔案

成本管理計畫、人力資源管理計畫、專案進度計畫、風險登記冊、市場上可獲得的商業資訊和歷史經驗資訊。

通常,我們可以使用的成本估算方法有以下幾種——

專家判斷、模擬估算、自下而上估算、專案管理軟體、市場引數估算和群體決策技術。

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