用「番茄工作法」克服拖延症

2021-10-10 18:13:42 字數 2287 閱讀 2284

在日常生活中,我們經常聽到這樣一種病症,叫做拖延症。我本人也是乙個拖延症患者。大家有沒有想過,人為什麼或犯拖延症呢?其實,拖延是我們大腦的一種焦慮應對機制,拖延可以暫時緩解你的壓力。

但我們為什麼討厭拖延呢?因為,拖延雖然緩解了我們的壓力,但難題並沒有消失,該你幹的工作,一樣都不會憑空消失。

不知大家對上面描述的場景是否熟悉。拖延帶來了片刻的壓力緩解,但也會讓你在啟動做某事時變得手忙腳亂,懊惱悔恨。

大家在生活中不知是否注意到這樣一種現象。作息時間規律的人往往更樂觀、自信;作息時間不規律的人往往更容易迷茫、焦慮。

為什麼會有這種現象呢?因為,其實作息規律只是一種表象,其反應的是乙個人在生活中的自律。自律帶來從容和自由。

在「番茄工作法」中有兩個重要的小工具:「活動清單」和「今日待辦」。它們其實就是我們對於生活的計畫。

在「活動清單」中羅列你近期需要完成任務或工作,然後將其分解反映到你的「今日待辦」中。對於「今日待辦」中的事項,做到今日事今日畢。

無論是「活動清單」亦或是「今日待辦」,其背後的邏輯是什麼呢?其實都是對自己每天的乙個承諾。

這裡的重點是,一定要履行承諾,尊重每一天計畫的行程。無視計畫,只會破壞承諾,喪失動力,尊重行程,有助於持久地實現提高效率。

在制訂計畫時,不要貪心,理想的日程是能張弛有度的,既能充分完成計畫,也不過於疲憊。

制訂計畫的過程,也是一種尋找自己工作、生活的節奏的過程。找到自己的節奏,然後持續地執行他,時間將帶給你豐厚的回饋。

一種可持續的發展步伐,是從普通到優秀,然後從優秀到卓越的前提。

為什麼強調乙個「番茄鐘」內只做一件事?

心理學和腦科學的研究發現,我們大腦在並行處理和面對煩擾時,工作處理能力有著很大的瓶頸。

類似於計算機,在處理某一項事務時,會提前將相關的資訊載入到cpu的記憶體中。我們的大腦在處理一件事情時,也會將相關的資訊載入至「工作記憶」區域。

大腦的工作記憶區域容量非常有限,每一次的外界干擾,都會使我們大腦工作台上面的原始資訊丟失,當注意力丟失時,找回它將要付出昂貴的代價。

這是我們生理上面的侷限,我們需要正視這個問題,然後制訂相應的應對策略,那就是,盡可能排除干擾,讓自己一次只做清單上的一件事。

這看似簡單,但其實是最優策略。

在你執行計畫的過程中,不可避免地會遇到內部中斷(內心中冒出來的新想法,走神…)和外部中斷(接**,臨時通知…),內心要學會接納它們。

同時,要學會處理這些中斷事件。

對於不重要的事情,不要中斷當前手頭上的任務,而是把新的任務加到待辦事項的尾部。同時記錄這些中斷點。

預估是一種在制訂計畫時的反饋。

在制訂活動清單和今日待辦時,要對自己能力,預估實際情況(被臨時性事務打擾的可能),進而制訂計畫。要制定自己能完成的計畫。

制訂計畫的原則是:注重可行性

完成計畫後,內心會獲得正向激勵。

長期的精神緊張,會導致工作記憶力下降,注意力下降。我們需要學會放鬆和休息。

我分享乙個休息的小原則,那就是:在休息時,不要做任何造成額外的壓力的事。

長久堅持做某事的乙個秘密就是,給自己設計一些特定的儀式感。

通過執行一套相同的動作和準備程式,可以使得大腦自我調節,進入執行某種事務的最佳狀態。

通過儀式感,為自己培養專注力的心裡暗示。

如果有可能,帶動你身邊的人,帶動團隊形成團隊文化。

其實所謂團隊文化,就是形成「一種一群人做事的方式」 。上面講到的5點,也適用於團隊文化的培養。

我們做乙個回顧,以上分別從「計畫/承諾」,「一次只做一件事」,「接納中斷,學會預估和應變」,「學會休息」,「儀式感」,「團隊」幾個方面分享了一些心得和小方法,合理使用他們,有助於我們擺脫「拖延症」的困擾,讓我們讓生活變得更有規律和條理。

有條理、有規律的生活方式,更有助於我們達成目標,獲得幸福感。

最後祝大家都能戰勝拖延,做自己生活的主人。

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