日曆 石墨做團隊管理

2021-10-18 21:34:35 字數 1304 閱讀 3352

積極主動,具備自我驅動能力的你,被提拔為專案管理者的時候,是不是會覺得很突然,因為你可能還沒有做好帶團隊的準備。

帶團隊和自己做最大的區別是你要帶著一幫人來做事情,這些人可能和你的性格、能力、工作態度等都不太一樣,那麼如何把他們都帶起來,發揮出乙個團隊的效率呢?

作為「新官」的你,剛上任,感覺到處都是問題,各種事情都找過來,一臉懵,完全不知道應該先做哪個,後做哪個。

其實對於管理者來說,最重要的就是做事,只要事情不亂,知道什麼時候該做什麼,那麼團隊管理你就入門了一半。那麼如何管理才能讓事情不亂呢?結合我多年的經驗,我推薦文字記錄+提醒的方式。好記性不如爛筆頭,那麼對於我們身在網際網路的人,更要善於利用工具來幫我們達成目的。

文字記錄

文字記錄我推薦使用石墨文件,比較好用。其實以前我一直用有道筆記,但是經常丟失,後來就換成了石墨文件。

使用石墨文件來記錄三方面的事情:

規劃的任務

跟進的任務

自己的任務

乙個團隊不管大小,做的事情都是要有規劃的,所以要提前把任務都規劃並且安排好,這樣你的團隊才有目標,才能高效率做事。

除了規劃任務外, 你平時看書、看文章突然來的靈感,想法等都可以記錄為粗略的規劃,然後逐步的細化、完善,形成團隊的規劃,然後推行。

任務規劃好之後,就要進行跟進,確保有效的完成,這時候可以使用石墨文件的任務列表,一條條都記錄下來,完成乙個打勾乙個,確保任務按進度完成。

除了團隊的任務和跟進的任務外,你還會有屬於自己的任務,也要記錄下來,像上面一樣跟進和完成。

通過以上3種方式,你可以把事情安排的有條不紊,整個團隊也會有節奏的戰鬥。

這裡給點友情提示,要善於利用石墨文件的標題(標題1~標題4)對你的事情進行歸類,不要都放在一起,這樣才會顯得更清晰。

提醒

在石墨文件裡,你規劃了很多的任務,有很多任務需要跟進,並且很多任務都要求時間點,當任務到了一定的量級後,你即使記憶能力再強,也很難乙個個都記住,所以這時候你就需要提醒了。

並且如何你配合iphone手機的話,你記錄的提醒還可以同步到手機上,這樣到了時間時,手機上也會提醒你,並且你也可以根據日曆臨時安排一些任務,看是否有衝突。

我自己的日曆都會被我安排的密密麻麻,不管是團隊公司的事情,還是個人生活的,它都可以按時的提醒我去做,效率非常高。

當然如果你不是使用 mac 電腦,也可以使用其他日曆工具,功能是相似的。

作為團隊管理者,你所有的工作,都是為了把事情搞定,如果可以把事情安排的很有條理,並且及時跟進,確保產出,那麼你已經成功了60%

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