專案內部溝通

2022-01-23 22:00:26 字數 939 閱讀 6460

專案結束了,按公司要求要進行一下總結,但公司模板框框太多,而總結就是有自己的感受,所以倒不如乾脆到這裡來說幾句爽快,再說或許還能尋覓到乙個知音什麼的。

先說一下自己感觸最深的一點:內部溝通。專案任務主要靠專案組成員來完成,所以我感覺專案組內部溝通最為重要,作為乙個邊開發、邊實施的專案,實施組與開發組的內部溝通是非常關鍵的,而在我們專案組內部,實施組**於分公司,開發組**於總部,原先大家並不熟悉,軟體業中盛行的程式設計師最為常用的20句話,其實大部分就說給實施人員聽的,如果全部由實施人員向專案經理反饋業務問題,專案經理安排開發組開發,問題不僅是解決的慢,還會讓自己忙不過來,因為問題太多了,而且,在業務需求頻繁變更的情況下,開發組很快就會厭煩,那麼經常聽到那20句話就會變得更加熟悉,所以要點之一就是:讓實施組與開發組成為朋友。

具體如何成為朋友,那就是看專案經理的工作了,比如組織一下活動,我的感受是體育及娛樂運動不好組織,因為開發人員喜靜,而實施人員喜動,這樣,就只能是最好一著,那就是吃!基本上我們的交流活動都在在餐桌上完成,而且效果極佳。

實施組及開發組依據業務情況進行了同樣分工,這樣就實現了實施組成員與開發組成員一對一的關係,如何分,就是看哪兩個關係比較好了。初步關係建立起來之後,剩下的工作就是他們自己搭配了,一般能夠關係處得不錯的人,都有一些共同的愛好,比如都愛打個侍魂、cs什麼的,大家工作那麼辛苦,適當放鬆一下並無不妥。形成這種關係後,許多業務實施問題在我不知道的情況下,他們就已經解決了,所以系統一些功能還要他們來教我,當然,這樣我就有更多的時間來組織吃個飯什麼的。

總結一點:累了,就出去吃飯,喝啤酒。乙個月花費基本不會超過400塊錢,專案拖期一天光人工費用就是3000元,按這個計算,專案組應該天天吃飯!

但代價就是專案已經驗收,而自己手上還有近五厘公尺厚的發票沒有報銷,部門經理再通達,但畢竟臉皮還沒有那麼厚,現在計畫明年再報一次,名義就是專案組加班餐費,專案計畫這部分有一千塊的預算,也差不多了。

但這一點倒應了camer說的一句話「管理就是服務」。

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