專案溝通管理有關習題

2021-05-22 20:20:34 字數 1098 閱讀 7904

(1)溝通管理計畫的目的之一是提供有關哪項資訊?

a 將用於傳達資訊的方法

b 當不需要團隊成員時,將其從專案解聘的方法

c 專案組織和干係人的責任關係

d 每名團隊成員的經驗和技能水平。

答案為a。

溝通管理計畫包括發布結構,生成的進度,該進度說明每類資訊將於何時生成。在各排定的溝通間獲取資訊的方法。還應包括針對隨著需求變更將如何更新並修訂計畫討論。

(2)組織政策說明書和管理哲學說明書,崗位描述以及制約因素是以下哪項的例項?

a 下行溝通

b 橫向溝通

c 外部溝通

d 縱向溝通

(3)談判過程中出現的最常見的溝通問題是:

a 一方可能會誤解對方所說的話

b 一方可能會屈服對方的觀點

c 一方可能試圖令對方迷惑不解

d一方可能忙於思考發言的內容,而忽略對方正在陳述的內容。

答案為a。誤解為溝通最常見的問題。

(4)在專案溝通中,書面溝通的第一步是要:

a 分析對資訊目的具有意義的事實和假設

b 收集所需材料

c 針對帶處理事項,設定邏輯序列

d 設立資訊的基本目的

答案為d。 在開始撰寫之前,第一步是設立一般或特定的目的,溝通出於很多原因。例如指導,通知,徵詢,勸說。專案經理與團隊成員密切協作,就資訊目的達成一致。

(5)發布資訊過程中發生的變更將導致以下哪項的變更?

a 專案管理計畫和績效報告系統

b 整體變更控制系統和溝通管理計畫

c 監控專案過程和專案管理計畫

d 組織過程資產更新

答案為d

(6)必須將經驗教訓作為歷史資料的一部分加以記錄,不僅供專案而且供執行組織使用。經驗教訓文件時發布資訊過程的輸出。

在分析專案干係人時,有兩個重要因素來考慮專案干係人:權利和利益。

為專案干係人做評估和建立戰略:在整個專案生命週期內,定期檢查評估

(7)你收集專案基準資料並將其按照需求分發給恰當的專案利害關係者,提供的資訊包括為實現專案目標的資源使用情況。這將通過績效報告來實現。

專案經理如果想創造乙個善於接納的溝通氣氛,則應該按照他人希望對他講話或寫信的方式對他們講話或寫信。

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