專案管理那些事 專案啟動之前的風風雨雨1 專案準備

2021-10-05 21:07:46 字數 1662 閱讀 5966

「在任何領域的任何進步都有方**。哪怕是一把螺絲刀,在不同的地方使用的時候,手握的位置和姿勢角度都會影響工作效率。」

這個道理在各行各業都適用,所謂進步、成長,不僅僅是把事情做完,更要在正確的方**指導下把事情做好。

做任何事都有方**!

在做事之前,學習一下系統的方**是乙個不錯的捷徑,磨刀不誤砍柴工~

做專案是個技術活,因為它也是有方**的,專案的每個階段,做什麼,怎麼做,都是有一套無數前輩積累總結的方**,並且將來我們也會根據我們的工作經歷去提取、抽象、推陳出新,進一步豐富這個方**。

這個方**,叫做專案管理。

專案管理定義:

專案管理就是將知識、技能、工具和技術應用於專案活動,以滿足專案需求。

這是本文的唯一學術定義,具體的專案管理五大過程組、十大專案管理領域,就不一一敘述了,有興趣的朋友可以去看pmpok或者其他專案管理方面的書籍。

本系列文章是想記錄一下我所經歷的一些專案,以前做的專案,管理粗放了一些,後來學習了一些專案管理知識,有方**傍身,邊做邊想邊記錄吧。

中國企業要不要實施資訊化系統其實並不是自下而上由業務驅動的,一般都是老闆拍腦袋決定的。老闆們一般會上過mba課程,管理上書籍多少也看過一些,國內外的市場風雲也是時常關注,再加上國家的資訊化戰略引導(主要是各種補貼),理所當然覺得企業的變革、提公升,需要上一套資訊化系統(現在開始談數位化、智慧型化了,其實就是資訊化的高階階段而已,沒有資訊化基礎,其他都是扯淡),如果自己的企業沒有系統,那就是落後,自己慌得一筆,那就趕緊上系統吧(老闆的想法的確有點yy了,哈哈~~~可以網上搜尋一下企業為什麼要上erp)

老闆說上系統,那咱就上,根據老闆的資訊化戰(y)略(y),制定以下粗放計畫:

第一步,組團隊;

第二步,業務需求調研;

第三步、選型、招標;

第四步,專案啟動;

第五步,專案實施;

第六步:專案上線。

目前,只能制定這個粗略計畫,專案的過程從來都是從模糊到明晰的過程,計畫要有,但是不是一次制定的,有概要計畫,有里程碑計畫,有年計畫、月計畫、周計畫,層層細化,迴圈滾動、漸進明細。

團隊組建在專案管理中屬於資源管理領域,要經過規劃、估算、獲取、建設、管理、控制幾個過程,著實是一件耗時耗力的過程,大環境就是這麼奇葩,工作好不找,員工不好招,從茫茫人海匹配到合適的人,真是一件漫長的事情,大家從四面八方聚集到一起,碰撞、磨合,磨合不好的還會持續人員流失,總之是乙個緩慢而堅定的過程。

千萬級以上的大專案,團隊元件,需要提前半年準備。核心崗位沒有,專案啟動的風險巨大。

這又涉及到風險管理領域,需要做風險分析和風險應對方案了。

業務需求調研,嗯,由於專案是老闆拍板,而非業務部門需求驅動的,所以,這個業務調研還是相當有難度的,因為業務部門的人也很懵逼,他們會說:我們沒有需求~~

好了,沒有需求的話,就只好收集一下當前的業務流程、模式了,看看他們到底在做什麼,做的怎麼樣,有沒有改進的空間,既然上系統了,那必須得要進步啊。

在這個業務需求調研得過程中,業務部門其實逐漸會有自己的想法和需求的,顧問引導也好,業務部門自己激發了進步的熱血也好,至少,乙個價值共創的局面還是值得期待的。

現在的專案進行到業務需求調研和系統選型階段,選型就沒什麼好說的了,滿足需求的前提下,誰便宜選誰家,除非是國企或者財大氣粗的私企。

序章才剛開始,後面的路還漫長、坎坷,專案的未來可知也不可知,邊做邊想邊記錄吧。

專案啟動那些事兒

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《IT專案管理那些事兒》 前言

關於本書 1968年為了解決大型軟體專案的軟體危機,北大西洋公約組織 nato 提出了 軟體工程 這一術語,以改進軟體開發設計過程。1969年美國專案管理協會 pmi 組織成立,從1981年起經過30年的努力形成了目前看到的專案管理知識體系 pmbok 即五大過程和九個知識域,通過評估專案管理人員的...